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Ahorrar dinero es posible con la transformación de mobiliario

Manuel Gil • Jun 26, 2020

Transformación de mobiliario

Transformación de mobiliario
Ignorar la sostenibilidad puede afectar la capacidad de cualquier empresa para crear valor en el largo plazo, es por esto que las compañías deben tomar nota y actuar para abordar los impactos negativos en el medio ambiente y la sociedad. 

Esto incluye a aquellos que diseñan lugares de trabajo, muebles y cualquier tipo de mobiliario para oficina, pues a medida que las personas son más conscientes sobre la importancia del medio ambiente, exigen que los productos sean amigables con la naturaleza.

A raíz de esto y desde hace ya varios años se ha venido manejando el concepto de diseño circular cuyo objetivo es eliminar el desperdicio y reutilizar artículos para lograr una mayor sostenibilidad. 

Tradicionalmente y aún hoy, los productos están hechos para ser utilizados y luego desechados. En cambio, con este enfoque circular, la fase de eliminación se sustituye por una variedad de opciones diferentes y sostenibles, que incluyen la reutilización, la transformación de mobiliario y el reciclaje.

De este modo, se puede reducir el desperdicio al hacer un uso eficiente de los materiales en la producción. Solo por mencionar un ejemplo, en vez de cortar de manera recta la madera para el piso se podría seguir la curvatura natural del árbol.

El diseño también puede reducir la contaminación al elegir los materiales con prudencia. Optar por materiales naturales y renovables es solo una parte de la solución, ya que es tan importante obtener materiales cultivados de forma sostenible como el algodón orgánico. 

Por ejemplo, IKEA se ha comprometido con una política sostenible para el algodón, que consiste en usar algodón reciclado o abastecerse de áreas donde se cultiva de manera sostenible.

Los materiales tienen una larga vida, a menudo mucho más larga que la de los productos para los que se usan. El diseño circular aprovecha esa durabilidad para hacer objetos que puedan ser fácilmente alterados, reparados o remanufacturados.

Un ejemplo de esto es el mobiliario modular que pueden transformarse y adaptarse en el mueble que queramos con tan solo mover algunas piezas. Existen sillas que se pueden personalizar para adaptarse a diferentes gustos y luego modificarse o actualizarse con el tiempo, siguiendo las necesidades cambiantes de su propietario dando como resultado el no desecho rápido del producto. Lo que es inteligente para el consumidor, bueno para el productor y mejor para el planeta.

Además, este tipo de mobiliario cuenta con una serie de ventajas tales como: 

Flexibilidad 
Escritorios, sillones, mesas, entre otros, permiten organizar y reorganizar a voluntad los espacios de acuerdo a las necesidades de la empresa. 

Adaptación a las instalaciones 
Al igual que en las empresas, los muebles modulares deben abordar un problema de organización. Por ejemplo, ¿Cómo ampliar los puestos de trabajo si contratamos más empleados? a través de estos muebles se puede encontrar soluciones no fijas y reutilizables, que permiten ampliar el espacio de una mesa con tan sólo unos sencillos movimientos. 

Ahorro de espacio 
En una época en la que los metros cuadrados escasean cada vez más, la optimización del espacio está en el corazón de las preocupaciones de muchas empresas. Los muebles modulares eliminan estas limitaciones de espacio. El banco de mesa, una mesa única que puede agrupar varias metros, permitiendo responder tanto a los problemas de espacio como a posibles reuniones sorpresa. 

El diseño circular no se trata solo de hacer mobiliario de manera diferente. Se trata de rediseñar y crear un lugar de trabajo ingenioso y flexible que pueda adaptarse para uso futuro. Se trata también de utilizar materiales de origen sostenible o de contenido reciclado, comprar artículos reutilizados, transferir productos que ya no se requieren a través de reventa o donación, compartir o arrendar artículos usados ​​con menos frecuencia.

Aquellos que diseñan y administran el lugar de trabajo no lograrán los resultados financieros, ambientales y sociales por sí solos: requiere el compromiso de toda la empresa, así como de los proveedores y contratistas. Pero las empresas pueden ayudar a impulsar el cambio en toda la organización y la cadena de suministro. 

Transformación de mobiliario
Si bien el diseño circular debe entrar en la consideración de toda empresa, implementarlo puede no ser una tarea tan fácil y sobre todo tomaría tiempo por lo que se debería pensar en la transformación de mobiliario para renovar los diferentes espacios de una oficina.

Con los muebles de oficina actuales que van desde los clásicos de una sola funcionalidad hasta los puramente funcionales, el estilo por el que las empresas optan envía señales visuales sobre su marca, sin mencionar el impacto en el ambiente de la oficina y la productividad de los empleados.

El mobiliario puede representar entre el 10 y el 25 por ciento de los costos generales de acondicionamiento. Y hay más opciones que nunca; escritorios de pie, sillas y abundante vegetación interior.

Cambiar el mobiliario de una oficina sería entonces un gasto bastante alto y más en situaciones como la actual en la que la economía ha sido golpeada por la pandemia del Covid-19. 

Teniendo esto en cuenta la mejor manera de darle un nuevo look a tu oficina es con la transformación de mobiliario o restauración y las razones por las que podrías pensar en esto varían, pues no solo ahorrarás dinero sino que tendrías piezas únicas y estarías contribuyendo al medio ambiente. 

Exclusividad
La transformación de mobiliario es la oportunidad perfecta para tener muebles que encajan con el estilo y personalidad de la empresa. Tener muebles restaurados permite tener piezas exclusivas y decir adiós a esos muebles estandarizados y sin alma que tienen la mayoría. 

Conservar piezas con valor sentimental
Muchos de los muebles que tenemos cuentan una historia o nos hacen recordar momentos vividos y deshacerse de ese escritorio puede ser difícil pero con una restauración no solo podremos mantener ese mueble con un valor sentimental sino que se le daría un diseño único. 

Dar una nueva vida al mobiliario
En ocasiones nos cansamos de ver siempre la misma pieza en el mismo lugar. Con la transformación de mobiliario puedes darle una nueva imagen y funcionalidad a esa pieza y parecerá que estás estrenando un mueble nuevo.

Ahorrar dinero
A todos nos gusta estrenar y no hay nada como lo nuevo pero en ocasiones por situaciones económicas no se puede comprar por lo que debemos acudir a la transformación de mobiliario para darle un nuevo toque a la oficina. Esto supone un menor coste que comprar o cambiar todo el mobiliario del lugar. 

La calidad de los muebles de antes es mayor
Es un hecho contrastado, salvo contadas excepciones, que la calidad de los muebles de ahora es inferior a la de los de antes. La madera de la más alta calidad ya no se usa como antes.

Más ecológico que comprar muebles nuevos
Como mencionamos antes con la transformación de mobiliario contribuimos a preservar el medio ambiente y que la fabricación de muebles nuevos contribuye a la deforestación y degradación de la tierra.

Obtener la combinación correcta de muebles de oficina es una inversión en sí misma, pero si bien las tendencias de diseño van y vienen, lo realmente importante es garantizar que elementos básicos como escritorios y asientos satisfagan las necesidades de los empleados y aprovechen al máximo el espacio disponible.

En Servex queremos ayudarte a que tu oficina sea lo más amigable posible con el medio ambiente, por eso te ofrecemos un amplio catálogo de productos sostenibles para tu oficina. También te podemos asesorar en el diseño, remodelación, transformación o mantenimiento de tu espacio de trabajo.
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LA MEJOR ASESORIA, ARQUITECTONICA Y DE DISEÑO INTERIOR
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CADA DIA MAS EMPRESAS NECESITAN IMPLEMENTAR EL SISTEMA DE TRABAJO HIBRIDO
por Tania Rodriguez 18 sep., 2020
La emergencia del COVID-19 ha considerado múltiples cambios a nuestro estilo de vida. El mundo laboral no ha sido ajeno a dichos cambios. Empleadores y trabajadores a lo largo del mundo han requerido adecuar sus modalidades de trabajo, en aquellos casos en que era posible, para cuidar su salud y seguir manteniendo una vida productiva “estable”. Bajo la nueva normalidad de trabajo y con la reapertura de nuevos sectores el riesgo ha aumentado y es nuestra responsabilidad cuidarnos y cuidar de los otros. Es por esto que no sólo se debe garantizar un regreso seguro a la oficina, sino que las empresas deben proveer todos los elementos necesarios para quienes seguirán trabajando en casa, o realizarán la modalidad de semi-teletrabajo; en un principio pensaríamos que esto iba a ser pasajero, pero cada día es más evidente que la necesidad de cuidado nos lleva evitar exponernos, ni exponer a los otros, si nos podemos quedar en casa es la mejor opción. El teletrabajo era común en grupos reducidos de trabajadores, generalmente de empresas trasnacionales o actividades vinculadas a la economía del conocimiento. Post coronavirus, las empresas que ya habían incursionado en el teletrabajo están decididas a ampliar esta práctica, analizando cómo virtualizar sus procesos de trabajo. Es gracias a esto, que es necesario que las empresas doten a todos sus empleados de elementos ergonómicos que permitan permanecer en su jornada laboral de manera segura, previniendo cualquier molestia ocasionada por una mala postura. Ya no podemos esperar a que esto se “normalice” porque hoy vivimos una nueva normalidad. En Servex queremos ayudarte a que tu y tu equipo trabajen desde casa cómodamente. Creamos combos especiales para empresas que garantizan la ergonomía necesaria y todo lo que esta implica. Los kits de home office constan de: un escritorio que se ajusta a la medida del espacio, silla giratoria para uso constante, la cual cuida tu postura, reposa pies para darle confort y estabilidad a la base de tu cuerpo, monitor para cuidar la vista, soporte para ajustar a la medida y evitar esfuerzos innecesarios del cuello o los ojos, teclados para disminuir la molestia de las muñecas y garantizar la comodidad y un mouse ergonómico que evita los movimientos bruscos de la mano. Cuidar la salud es responsabilidad de todos y garantizar el cuidado de tus colaboradores debe ser el pilar fundamental para esta reapertura económica. Recuerda si puedes quedarte en casa, hazlo.
por Tania Rodriguez 15 sep., 2020
Debido a la pandemia las empresas están en un escenario particular el cual ha traído una crisis mundial inesperada, todos los nichos de mercadeo han tenido que ajustar los protocolos de bioseguridad para seguir funcionando. Teniendo en cuenta que nos encontramos en una fase crítica donde la responsabilidad recae en el autocuidado para evitar un efecto rebote es importante obligar a las organizaciones a adecuar de forma proactiva sus operaciones de trabajo, en este sentido es importante destacar las principales recomendaciones que se deben tener en cuenta al momento de ejecutar un plan de retorno mediante un protocolo de seguridad y salud requerido, con el objetivo principal de minimizar todas las fuentes de riesgo y contagio entre todos sus colaboradores. ¿Cuáles son las principales medidas a implementar en una organización? De acuerdo con la OIT (Organización Internacional del trabajo) la seguridad y salud en el trabajo debe considerarse como una inversión fundamental para proteger a los trabajadores y a sus familias y para asegurar la continuidad de las empresas, para esto ha establecido 10 pasos para un retorno al trabajo seguro y saludable en tiempos de COVID-19. 1. Establecer un equipo bipartito para organizar el retorno al trabajo. 2. Decidir quién regresa al trabajo y en qué condiciones. 3. Adoptar medidas de ingeniería y organizacionales. 4. Adoptar medidas de limpieza y desinfección de los espacios en forma regular. 5. Promover medidas de higiene personal. 6. Proveer equipos de protección personal y velar por su uso efectivo. 7. Vigilar la salud de las personas trabajadoras. 8. Considerar los factores de riesgo psicosocial. 9. Revisar y actualizar los planes de emergencia y evacuación. 10. Monitorear y actualizar las medidas de prevención y control. Este plan de retorno se debe orientar en el uso de equipos de protección personal, distanciamiento social y un continuo lavado de manos. Adicional a estas medidas generales se debe adoptar las siguientes acciones alternas que garantizarán un regreso seguro: 1. Determinar un plan de retorno por medio de un profesional en seguridad y salud en el trabajo. 2. Actualizar la evaluación de Riesgos con respecto al COVID-19. 3. Adaptar la distribución y organización de los espacios de trabajo con el objeto de minimizar la propagación del Virus. 4. Priorizar el teletrabajo en las áreas laborales donde sea posible. 5. Determinar medidas preventivas de contagio como el test de contagio y/o la toma de temperatura a todos los colaboradores 6. Mantener un espacio seguro dentro de las oficinas por medio de purificadores de aire, dispensadores de alcohol y limpieza y desinfección. 7. Ejecutar un plan de contingencia al momento de detectar contagios. 8. Capacitar a los colaboradores a la nueva rutina laboral, además de incorporarlos gradualmente a sus operaciones. 9. Instaurar una jornada laboral que permita la rotación de turnos mediante horarios flexibles para evitar aglomeración en las instalaciones. 10. Fijar una atención especial a los colaboradores que pertenecen al grupo de alto riesgo. 11. Facilitar el contacto de los colaboradores con el personal de Seguridad y Salud laboral al momento de vivir acontecimientos traumáticos o de alto estrés, para la asistencia y asesoramiento frente a la amenaza del COVID-19 en la salud física y mental. Más allá del cuidado personal es importante que cada persona se sienta cómoda en su jornada laboral, las empresas deben mantener alerta y realizar inversiones para evitar al máximo la propagación del virus. Desde Servex queremos facilitarles esta reincorporación, queremos remodelar, automatizar y agilizar sus procesos al máximo, para que proteger la seguridad y salud de sus trabajadores, no sea un inconveniente en la continuidad de su negocio. De igual modo, crear espacios abiertos, implementar medidas de limpieza y desinfección, adecuación de los espacios evitando al máximo la manipulación de elementos, asegurando cada parte de la oficina, sin dejar a un lado la estética de la marca.
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¡Cuídate! Prevenir es parte de nuestra responsabilidad y con la situación actual debemos evitar al máximo tener problemas de salud adversos. Usa una silla y un escritorio ergonómico podrán solucionar los problemas que la jornada laboral puede traerte.
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