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Bodegaje de oficinas: una manera de obtener más espacio

Manuel Gil • Jun 03, 2020

Bodegaje de oficinas

La organización es un tema indispensable en cualquier lugar y el bodegaje de oficinas es la mejor manera de que tu lugar de trabajo sea de una vez por todas un espacio cómodo y efectivo sin el arrume de cosas. 

A medida que la empresa va creciendo, también lo hacen los equipos, archivos, mobiliario y herramientas que son necesarias para realizar las tareas diarias, el problema es que muchos de esos elementos van quedando obsoletos y lo único que hacen es ocupar espacio. 

Para evitar esto la mejor opción es el bodegaje de oficinas pues con esto podrás tener espacio extra para que por fin puedas organizar tu oficina de manera eficiente y segura. Si no sabes qué hacer con todos esos archivos viejos o publicidad que sobró puedes almacenarlos en una bodega pensado para tal fin. 

Liberando espacio, tus empleados tendrán la posibilidad de encontrar un mejor lugar para laborar generando mayor productividad y amor propio, pues estudios han demostrado que los trabajadores que se sientan a gusto en sus oficinas son más productivos y generan un sentido de pertenencia más profundo. 

Las oficinas bien diseñadas permiten que las ideas de los trabajadores fluyan, de esa manera si se cuenta con amplios espacios organizando todo como se debe, será muy sencillo obtener excelentes resultados.

Actualmente existen varias opciones para el bodegaje de oficinas y lo que puedas almacenar en él dependerá de las necesidades. En el mercado puedes encontrar tamaños que van desde los 20 metros hasta los 50 metros cuadrados, espacio más que suficiente para guardar esas impresoras viejas, fax o archiveros que solo ocupan espacio valioso en la oficina. 

Muchos de estos lugares donde puedes almacenar las cosas de tu oficina cuentan con asesoría en caso de tener dudas, un sistema de seguridad para que estés tranquilo de que todas tus pertenencias estarán a salvo. 

Cuando estés en la búsqueda de este servicio, procura que la bodega o minibodega que vayas a tomar cuente con las siguientes herramientas de seguridad: 
  • Circuito cerrado de T.V. (CCTV)
  • Monitoreo Satelital las 24 horas.
  • Zona de descargue vigilado las 24 horas.
  • Ascensores para cargue y descargue de mercancí­as.
  • Sensores de humo y cámaras de visión nocturna.
  • Parqueaderos para nuestros clientes.
Pólizas de seguros que amparan riesgos como incendio, terremoto, inundación, sustracción con violencia, entre otros.

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Ahora bien, ¿qué hacer con el espacio obtenido tras almacenar esos viejos equipos, suministros y papeles de la oficina?
La característica más importante que debe tener una oficina es la funcionalidad y con estos consejos podrás hacer que tu oficina cumpla con esta característica. Estos pasos te ayudarán a cambiar la imagen de la oficina, te enseñarán cómo organizar un escritorio y el espacio para que tengas un diseño que puedas apreciar y trabajar.

Despejar los caminos
Es común encontrar en las oficinas mesas, sillas o cualquier tipo de mobiliario que hace que la movilidad dentro de la misma sea limitada, incluso hasta peligroso, por eso debemos despejar los pasillos para que empleados y visitantes caminen sin problemas. 

Además de esto, también deberías considerar instalar un nuevo piso ya que este es una de las áreas visuales más grandes dentro de la oficina y también uno de los elementos más utilizados. Un piso nuevo no solo puede mejorar el aspecto general, sino que, dependiendo del material elegido, también puede traer consigo los beneficios de una mayor comodidad para los empleados o una mejor gestión del sonido.

Limpia tu escritorio
La parte difícil cuando se está organizando la oficina es el escritorio, pues creemos que todo lo que tenemos en él es necesario, pero lo cierto es que se tiene que elegir las cosas que realmente tienen que estar allí. Si no es algo que se usa todos los días para facilitar el trabajo, no necesita estar y es hora de encontrarle otro lugar.

Para organizar aún más el escritorio, las bandejas apilables son ideales para la entrada y salida de documentos. Estos ayudan a mantener limpio el escritorio y a ahorrar espacio. 

Existen todo tipo de organizadores plásticos que pueden ir dentro de los cajones o pueden colocarse encima del escritorio. Resultan bastante prácticos para organizar suministros de oficina como bolígrafos, clips de papel y chinchetas. 

Otra manera de despejar el escritorio es que cada elemento tenga su espacio propio. Por ejemplo, la impresora no debería estar en el escritorio, más bien ponla en un soporte o mesa independiente donde todos puedan acceder a ella. 

Actualiza tu equipo
Acá vale la pena pensar en cuáles equipos están frenando o abarrotando el diseño de la oficina o que máquinas necesitan urgentemente ser reemplazadas porque quedaron obsoletas y no responden a las tareas diarias del empresa. 

Tal vez sea hora de deshacerse de esa antigua impresora, máquina de fax o escáner e invertir en una impresora multifunción. Aumentar la funcionalidad de los equipos hace que haya más espacio. 

Establecer un centro de reciclaje
Papel, cartón, vidrio, botellas de plástico y recipientes para bebidas: gran parte del material que tiramos en nuestras oficinas es reciclable y colocando un pequeño centro de reciclaje con contenedores etiquetados, se podrá evitar las montañas de estos materiales en las canecas.

Ayuda experta 
Si por el contrario estás buscando rediseñar tu oficina siempre podrás acudir a la ayuda de expertos que además de lograr que espacios eficientes y llamativos, hacen uso correcto de los recursos naturales como la energía. 

Las soluciones integrales que ofrece Servex, permiten el uso eficiente de tecnología en diferentes áreas de la empresa, para crear ambientes que incentiven la comunicación a distancia así como el desarrollo corporativo. 

Algunas de las opciones inteligentes incluyen el circuito cerrado de televisión (CCTV), control de acceso, iluminación, tele-conferencia y video conferencia, videowall, digital Signage, sistema de sonido, sistemas de detección y extinción de incendios, automatización de salas de juntas y espacios de trabajo, entre muchas otras alternativas que convierten tu oficina en un espacio inteligente.

Además, el servicio integral de Servex permite: 
  1. Garantizar el uso eficiente del espacio, mediante mobiliario cómodo que asegura el bienestar de los trabajadores.
  2. Aumentar la flexibilidad a través de espacios que se adecuan a las necesidades del trabajador. 
  3. Reflejar por medio de los diseños y espacios de trabajo los valores, la imagen y la cultura de la empresa.
  4. Adaptar conceptos de sostenibilidad con diseños y políticas amigables con el medio ambiente. Incorporar espacios inteligentes (teleconferencia, videoconferencias, control de acceso, digital signage), son herramientas que reducen las emisiones a la atmósfera e incrementan la calidad y eficiencia del entorno. Asimismo, durante la gestión del mobiliario deben evaluarse los procedimientos de mantenimiento y gestión de residuos, para garantizar espacios de trabajo con el menor daño sobre el medio ambiente. 
  5. Optimización de costos, mediante la utilización de materiales y superficies con altos estándares de calidad. Para ello, debe tener en cuenta el uso de energía y recursos o materiales locales renovables.
Visita nuestra página web para más información para cuando quieras darle un nuevo aire a tu oficina. https://www.servexcolombia.com/
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LA MEJOR ASESORIA, ARQUITECTONICA Y DE DISEÑO INTERIOR
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CADA DIA MAS EMPRESAS NECESITAN IMPLEMENTAR EL SISTEMA DE TRABAJO HIBRIDO
por Tania Rodriguez 18 sep., 2020
La emergencia del COVID-19 ha considerado múltiples cambios a nuestro estilo de vida. El mundo laboral no ha sido ajeno a dichos cambios. Empleadores y trabajadores a lo largo del mundo han requerido adecuar sus modalidades de trabajo, en aquellos casos en que era posible, para cuidar su salud y seguir manteniendo una vida productiva “estable”. Bajo la nueva normalidad de trabajo y con la reapertura de nuevos sectores el riesgo ha aumentado y es nuestra responsabilidad cuidarnos y cuidar de los otros. Es por esto que no sólo se debe garantizar un regreso seguro a la oficina, sino que las empresas deben proveer todos los elementos necesarios para quienes seguirán trabajando en casa, o realizarán la modalidad de semi-teletrabajo; en un principio pensaríamos que esto iba a ser pasajero, pero cada día es más evidente que la necesidad de cuidado nos lleva evitar exponernos, ni exponer a los otros, si nos podemos quedar en casa es la mejor opción. El teletrabajo era común en grupos reducidos de trabajadores, generalmente de empresas trasnacionales o actividades vinculadas a la economía del conocimiento. Post coronavirus, las empresas que ya habían incursionado en el teletrabajo están decididas a ampliar esta práctica, analizando cómo virtualizar sus procesos de trabajo. Es gracias a esto, que es necesario que las empresas doten a todos sus empleados de elementos ergonómicos que permitan permanecer en su jornada laboral de manera segura, previniendo cualquier molestia ocasionada por una mala postura. Ya no podemos esperar a que esto se “normalice” porque hoy vivimos una nueva normalidad. En Servex queremos ayudarte a que tu y tu equipo trabajen desde casa cómodamente. Creamos combos especiales para empresas que garantizan la ergonomía necesaria y todo lo que esta implica. Los kits de home office constan de: un escritorio que se ajusta a la medida del espacio, silla giratoria para uso constante, la cual cuida tu postura, reposa pies para darle confort y estabilidad a la base de tu cuerpo, monitor para cuidar la vista, soporte para ajustar a la medida y evitar esfuerzos innecesarios del cuello o los ojos, teclados para disminuir la molestia de las muñecas y garantizar la comodidad y un mouse ergonómico que evita los movimientos bruscos de la mano. Cuidar la salud es responsabilidad de todos y garantizar el cuidado de tus colaboradores debe ser el pilar fundamental para esta reapertura económica. Recuerda si puedes quedarte en casa, hazlo.
por Tania Rodriguez 15 sep., 2020
Debido a la pandemia las empresas están en un escenario particular el cual ha traído una crisis mundial inesperada, todos los nichos de mercadeo han tenido que ajustar los protocolos de bioseguridad para seguir funcionando. Teniendo en cuenta que nos encontramos en una fase crítica donde la responsabilidad recae en el autocuidado para evitar un efecto rebote es importante obligar a las organizaciones a adecuar de forma proactiva sus operaciones de trabajo, en este sentido es importante destacar las principales recomendaciones que se deben tener en cuenta al momento de ejecutar un plan de retorno mediante un protocolo de seguridad y salud requerido, con el objetivo principal de minimizar todas las fuentes de riesgo y contagio entre todos sus colaboradores. ¿Cuáles son las principales medidas a implementar en una organización? De acuerdo con la OIT (Organización Internacional del trabajo) la seguridad y salud en el trabajo debe considerarse como una inversión fundamental para proteger a los trabajadores y a sus familias y para asegurar la continuidad de las empresas, para esto ha establecido 10 pasos para un retorno al trabajo seguro y saludable en tiempos de COVID-19. 1. Establecer un equipo bipartito para organizar el retorno al trabajo. 2. Decidir quién regresa al trabajo y en qué condiciones. 3. Adoptar medidas de ingeniería y organizacionales. 4. Adoptar medidas de limpieza y desinfección de los espacios en forma regular. 5. Promover medidas de higiene personal. 6. Proveer equipos de protección personal y velar por su uso efectivo. 7. Vigilar la salud de las personas trabajadoras. 8. Considerar los factores de riesgo psicosocial. 9. Revisar y actualizar los planes de emergencia y evacuación. 10. Monitorear y actualizar las medidas de prevención y control. Este plan de retorno se debe orientar en el uso de equipos de protección personal, distanciamiento social y un continuo lavado de manos. Adicional a estas medidas generales se debe adoptar las siguientes acciones alternas que garantizarán un regreso seguro: 1. Determinar un plan de retorno por medio de un profesional en seguridad y salud en el trabajo. 2. Actualizar la evaluación de Riesgos con respecto al COVID-19. 3. Adaptar la distribución y organización de los espacios de trabajo con el objeto de minimizar la propagación del Virus. 4. Priorizar el teletrabajo en las áreas laborales donde sea posible. 5. Determinar medidas preventivas de contagio como el test de contagio y/o la toma de temperatura a todos los colaboradores 6. Mantener un espacio seguro dentro de las oficinas por medio de purificadores de aire, dispensadores de alcohol y limpieza y desinfección. 7. Ejecutar un plan de contingencia al momento de detectar contagios. 8. Capacitar a los colaboradores a la nueva rutina laboral, además de incorporarlos gradualmente a sus operaciones. 9. Instaurar una jornada laboral que permita la rotación de turnos mediante horarios flexibles para evitar aglomeración en las instalaciones. 10. Fijar una atención especial a los colaboradores que pertenecen al grupo de alto riesgo. 11. Facilitar el contacto de los colaboradores con el personal de Seguridad y Salud laboral al momento de vivir acontecimientos traumáticos o de alto estrés, para la asistencia y asesoramiento frente a la amenaza del COVID-19 en la salud física y mental. Más allá del cuidado personal es importante que cada persona se sienta cómoda en su jornada laboral, las empresas deben mantener alerta y realizar inversiones para evitar al máximo la propagación del virus. Desde Servex queremos facilitarles esta reincorporación, queremos remodelar, automatizar y agilizar sus procesos al máximo, para que proteger la seguridad y salud de sus trabajadores, no sea un inconveniente en la continuidad de su negocio. De igual modo, crear espacios abiertos, implementar medidas de limpieza y desinfección, adecuación de los espacios evitando al máximo la manipulación de elementos, asegurando cada parte de la oficina, sin dejar a un lado la estética de la marca.
silla y escritorio para home office
por Fadya Mahamud 29 jul., 2020
¡Cuídate! Prevenir es parte de nuestra responsabilidad y con la situación actual debemos evitar al máximo tener problemas de salud adversos. Usa una silla y un escritorio ergonómico podrán solucionar los problemas que la jornada laboral puede traerte.
por Tania Rodriguez 07 jul., 2020
En Servex trabajamos para que tu oficina sea funcional y segura, garantizar que cada espacio de la oficina sea configurado de tal manera que todos los colaboradores estén cómodos y seguros.
Transformación de mobiliario
por Manuel Gil 26 jun., 2020
La transformación de mobiliario es la oportunidad perfecta para tener muebles que encajan con el estilo y personalidad de la empresa.
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