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¿Por qué adquirir oficinas modernas?

Servex • Jan 07, 2020

Oficinas modernas

Oficinas modernas
El diseño tiene un impacto importante sobre la productividad y eficiencia de los trabajadores. Un espacio de oficinas modernas funcionales y de alta calidad son un elemento fundamental a la hora de asegurar el trabajo colaborativo, la comunicación y la creatividad del personal, promoviendo así la rentabilidad de tu negocio. 

Las oficinas modernas están diseñadas en función de las necesidades específicas de cada empresa y organización, para determinar la distribución tanto de los muebles como las áreas de trabajo, a fin de brindar las herramientas necesarias que se adaptan a la forma de trabajo de los empleados. 

Cada vez las empresas, tanto de gran tamaño como las pequeñas innovan con diseños de oficinas modernas. Dichos diseños, promueven el uso eficiente del espacio, son mucho más cómodas, funcionales y ergonómicas; refuerzan el buen estado de ánimo y la empatía entre los trabajadores y los clientes. 

Beneficios de adquirir oficinas modernas
  • Aumenta la productividad: los diseños y áreas inadecuados producen ruido, interrupciones y distractores que disminuyen la productividad y capacidad de resolución de problemas en los trabajadores. Aquellas empresas que implementan oficinas modernas teniendo en cuenta todas las necesidades de sus empleados, fomentan un entorno agradable, con bajos niveles de ruido, que favorecen la productividad y creatividad de todo el personal. 
  • Espacios adaptables: las oficinas modernas están provistas con diseños atractivos e innovadores para hacer uso eficiente del espacio. Por lo general, son oficinas abiertas y compartidas que permiten la comunicación entre los empleados forjando el trabajo en equipo. Este tipo de oficinas pueden adaptarse con facilidad al entorno según las necesidades de tu negocio. 
  • Sostenibilidad: diseñar una oficina teniendo en cuenta el medio ambiente, asegura un ahorro de dinero y disminuye las emisiones nocivas para el planeta. Actualmente la implementación de medidas ecológicas, como el ahorro de agua, dispositivos de bajo consumo, iluminación LED; disminuyen de forma importante el consumo de energía, generando un entorno de trabajo más rentable. 
  • Mejora la comodidad: rediseñar la oficina con mobiliario ergonómico, mejora las condiciones de trabajo y salud de los trabajadores. Si los trabajadores se sienten cómodos y agusto con su sitio de trabajo, mejoran su rendimiento y dedicación, beneficiando a tu empresa.
  • Áreas de descanso: actualmente las oficinas modernas implementan áreas de desconexión para todos los trabajadores. Generalmente están dotada con sofás, máquinas de café, juegos de mesa, televisor, incluso videojuegos que permiten liberar tensiones y estrés derivado de la carga laboral. Contar con estos espacios, garantiza una mejoría en el rendimiento de los empleados, además de aumentar el grado de satisfacción con el espacio en su trabajo. 
  • Espacios verdes: las oficinas modernas cuentan con zonas verdes o algún tipo de planta. Agregar espacios verdes en la oficina permite que los empleados se rodeen de un entorno mucho más sano, permitiendo que se involucren físicamente, mentalmente y emocionalmente en su trabajo. La mejora de la calidad de aire, aumentan los niveles de concentración, crea espacios acogedores e inspiradores para trabajar y relacionarse. 
Consideraciones en el diseño de oficinas modernas 
La renovación de cada ambiente y escenario en la oficina, debe contar con herramientas eficientes, ergonómicas y de alta calidad que favorezcan el trabajo colaborativo y la comunicación, además de ser llamativo para los clientes. Es por esto que Servex, ofrece mobiliario innovador inspirados en el concepto AGILE Working, espacios inteligentes y tecnología, sillas, pisos y alfombras que se adaptan a las necesidades de cada usuario. Algunas de los servicios consisten en:
  • Mobiliario AGILE Working se trata de una iniciativa orientada en mejorar la calidad de trabajo del personal, incrementar la participación, productividad, creatividad, eficiencia y comunicación entre los empleados, mediante espacios de trabajo “connect”, consistentes en salas abiertas y compartidas que promueven el uso eficiente del espacio. 
  • Los espacios inteligentes y tecnología, brindan soluciones que integran de una forma práctica y eficaz el uso de tecnología para crear ambientes que faciliten la comunicación y el desarrollo del trabajo a través de tecnologías como el circuito cerrado de televisión (CCTV), control de acceso, iluminación, tele-conferencia y video conferencia, videowall, sistemas de detección y extinción de incendios, automatización de salas de juntas y espacios de trabajo, entre muchas otras alternativas que convierten tu oficina en un espacio inteligente. 
  • Los pisos y alfombras están diseñadas con materiales inteligentes y de alta calidad que garantizan durabilidad e innovación para tu oficina. Los diseños y colores son completamente personalizados, donde podrás elegir a través de un sistema de selección entre cinco y siete estilos en combinación de colores y texturas. 
Si deseas obtener mayor información sobre los diseños de oficinas modernas, Servex te brinda asesoría integral en diseño, automatización y construcción de espacios de trabajo, garantizando calidad y profesionalismo en cada uno de los proyectos. Visitanos en la siguiente página web: https://servexcolombia.com.
por Tania Rodriguez 19 ago., 2022
LA MEJOR ASESORIA, ARQUITECTONICA Y DE DISEÑO INTERIOR
por tania rodriguez 25 ago., 2021
CADA DIA MAS EMPRESAS NECESITAN IMPLEMENTAR EL SISTEMA DE TRABAJO HIBRIDO
por Tania Rodriguez 18 sep., 2020
La emergencia del COVID-19 ha considerado múltiples cambios a nuestro estilo de vida. El mundo laboral no ha sido ajeno a dichos cambios. Empleadores y trabajadores a lo largo del mundo han requerido adecuar sus modalidades de trabajo, en aquellos casos en que era posible, para cuidar su salud y seguir manteniendo una vida productiva “estable”. Bajo la nueva normalidad de trabajo y con la reapertura de nuevos sectores el riesgo ha aumentado y es nuestra responsabilidad cuidarnos y cuidar de los otros. Es por esto que no sólo se debe garantizar un regreso seguro a la oficina, sino que las empresas deben proveer todos los elementos necesarios para quienes seguirán trabajando en casa, o realizarán la modalidad de semi-teletrabajo; en un principio pensaríamos que esto iba a ser pasajero, pero cada día es más evidente que la necesidad de cuidado nos lleva evitar exponernos, ni exponer a los otros, si nos podemos quedar en casa es la mejor opción. El teletrabajo era común en grupos reducidos de trabajadores, generalmente de empresas trasnacionales o actividades vinculadas a la economía del conocimiento. Post coronavirus, las empresas que ya habían incursionado en el teletrabajo están decididas a ampliar esta práctica, analizando cómo virtualizar sus procesos de trabajo. Es gracias a esto, que es necesario que las empresas doten a todos sus empleados de elementos ergonómicos que permitan permanecer en su jornada laboral de manera segura, previniendo cualquier molestia ocasionada por una mala postura. Ya no podemos esperar a que esto se “normalice” porque hoy vivimos una nueva normalidad. En Servex queremos ayudarte a que tu y tu equipo trabajen desde casa cómodamente. Creamos combos especiales para empresas que garantizan la ergonomía necesaria y todo lo que esta implica. Los kits de home office constan de: un escritorio que se ajusta a la medida del espacio, silla giratoria para uso constante, la cual cuida tu postura, reposa pies para darle confort y estabilidad a la base de tu cuerpo, monitor para cuidar la vista, soporte para ajustar a la medida y evitar esfuerzos innecesarios del cuello o los ojos, teclados para disminuir la molestia de las muñecas y garantizar la comodidad y un mouse ergonómico que evita los movimientos bruscos de la mano. Cuidar la salud es responsabilidad de todos y garantizar el cuidado de tus colaboradores debe ser el pilar fundamental para esta reapertura económica. Recuerda si puedes quedarte en casa, hazlo.
por Tania Rodriguez 15 sep., 2020
Debido a la pandemia las empresas están en un escenario particular el cual ha traído una crisis mundial inesperada, todos los nichos de mercadeo han tenido que ajustar los protocolos de bioseguridad para seguir funcionando. Teniendo en cuenta que nos encontramos en una fase crítica donde la responsabilidad recae en el autocuidado para evitar un efecto rebote es importante obligar a las organizaciones a adecuar de forma proactiva sus operaciones de trabajo, en este sentido es importante destacar las principales recomendaciones que se deben tener en cuenta al momento de ejecutar un plan de retorno mediante un protocolo de seguridad y salud requerido, con el objetivo principal de minimizar todas las fuentes de riesgo y contagio entre todos sus colaboradores. ¿Cuáles son las principales medidas a implementar en una organización? De acuerdo con la OIT (Organización Internacional del trabajo) la seguridad y salud en el trabajo debe considerarse como una inversión fundamental para proteger a los trabajadores y a sus familias y para asegurar la continuidad de las empresas, para esto ha establecido 10 pasos para un retorno al trabajo seguro y saludable en tiempos de COVID-19. 1. Establecer un equipo bipartito para organizar el retorno al trabajo. 2. Decidir quién regresa al trabajo y en qué condiciones. 3. Adoptar medidas de ingeniería y organizacionales. 4. Adoptar medidas de limpieza y desinfección de los espacios en forma regular. 5. Promover medidas de higiene personal. 6. Proveer equipos de protección personal y velar por su uso efectivo. 7. Vigilar la salud de las personas trabajadoras. 8. Considerar los factores de riesgo psicosocial. 9. Revisar y actualizar los planes de emergencia y evacuación. 10. Monitorear y actualizar las medidas de prevención y control. Este plan de retorno se debe orientar en el uso de equipos de protección personal, distanciamiento social y un continuo lavado de manos. Adicional a estas medidas generales se debe adoptar las siguientes acciones alternas que garantizarán un regreso seguro: 1. Determinar un plan de retorno por medio de un profesional en seguridad y salud en el trabajo. 2. Actualizar la evaluación de Riesgos con respecto al COVID-19. 3. Adaptar la distribución y organización de los espacios de trabajo con el objeto de minimizar la propagación del Virus. 4. Priorizar el teletrabajo en las áreas laborales donde sea posible. 5. Determinar medidas preventivas de contagio como el test de contagio y/o la toma de temperatura a todos los colaboradores 6. Mantener un espacio seguro dentro de las oficinas por medio de purificadores de aire, dispensadores de alcohol y limpieza y desinfección. 7. Ejecutar un plan de contingencia al momento de detectar contagios. 8. Capacitar a los colaboradores a la nueva rutina laboral, además de incorporarlos gradualmente a sus operaciones. 9. Instaurar una jornada laboral que permita la rotación de turnos mediante horarios flexibles para evitar aglomeración en las instalaciones. 10. Fijar una atención especial a los colaboradores que pertenecen al grupo de alto riesgo. 11. Facilitar el contacto de los colaboradores con el personal de Seguridad y Salud laboral al momento de vivir acontecimientos traumáticos o de alto estrés, para la asistencia y asesoramiento frente a la amenaza del COVID-19 en la salud física y mental. Más allá del cuidado personal es importante que cada persona se sienta cómoda en su jornada laboral, las empresas deben mantener alerta y realizar inversiones para evitar al máximo la propagación del virus. Desde Servex queremos facilitarles esta reincorporación, queremos remodelar, automatizar y agilizar sus procesos al máximo, para que proteger la seguridad y salud de sus trabajadores, no sea un inconveniente en la continuidad de su negocio. De igual modo, crear espacios abiertos, implementar medidas de limpieza y desinfección, adecuación de los espacios evitando al máximo la manipulación de elementos, asegurando cada parte de la oficina, sin dejar a un lado la estética de la marca.
silla y escritorio para home office
por Fadya Mahamud 29 jul., 2020
¡Cuídate! Prevenir es parte de nuestra responsabilidad y con la situación actual debemos evitar al máximo tener problemas de salud adversos. Usa una silla y un escritorio ergonómico podrán solucionar los problemas que la jornada laboral puede traerte.
por Tania Rodriguez 07 jul., 2020
En Servex trabajamos para que tu oficina sea funcional y segura, garantizar que cada espacio de la oficina sea configurado de tal manera que todos los colaboradores estén cómodos y seguros.
Transformación de mobiliario
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La transformación de mobiliario es la oportunidad perfecta para tener muebles que encajan con el estilo y personalidad de la empresa.
Restauración de muebles
por Manuel Gil 10 jun., 2020
Restauración de muebles permite diseñar mobiliario exclusivo con diseños únicos y eficientes que se adapta a las necesidades y gustos personales.
Bodegaje de oficinas
por Manuel Gil 03 jun., 2020
Con el bodegaje de oficinas se puede lograr más espacios para que rediseñes y amplíes tu oficina.
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