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Elementos claves para un diseño óptimo de puestos de trabajo

Servex • Nov 25, 2019

Diseño de puestos de trabajo

Diseño de puestos de trabajo

En los últimos años el diseño de puestos de trabajo ha pasado por una serie de evoluciones. Una de esas evoluciones fue durante el 2000 cuando el concepto jerárquico de las oficinas desapareció para darle paso a lo que popularmente conocemos como oficinas abiertas. En el 2015 se empezaron a usar los puestos de trabajo como parte de los espacios de esparcimiento, como mesas de ping pong, futbolines y espacios soft seating .

Si bien las tendencias de la oficina van y vienen, lo que no cambia es el impacto que el entorno de ésta tiene en la salud y el bienestar de los empleados, por eso al momento de diseñar o remodelar cualquier espacio laboral se debe tener en cuenta a los trabajadores.

Un diseño de puestos de trabajo de calidad genera una atmósfera menos estresante y por ende más productiva. Es esencial que los empleados se sientan cómodos y tranquilos en el entorno laboral para realizar con la mejor disposición las tareas diarias. 

Pero, ¿Cómo se logra? La base de todo, está en la ergonomía de los elementos del espacio y también en la configuración de las herramientas tecnológicas como la pantalla del computador, el mouse y la silla. Durante mucho tiempo estos tres aspectos han sido un factor determinante, sin embargo se han agregado nuevos elementos que sin duda alguna deben tenerse en cuenta a la hora de realizar un diseño de puestos de trabajo.  
 
Posicionamiento del reposabrazos y el reposamuñecas
Dentro de cualquier ambiente laboral no se puede negar la importancia de contar con buenos reposabrazos y reposamuñecas. El hecho de no tener un buen apoyo en ambas partes del cuerpo puede causar una carga innecesaria en hombros y cuello.

Para evitar esto, debemos mantener los brazos y las muñecas en una posición recta y natural y tomar descansos frecuentes mientras escribimos para evitar el esfuerzo muscular. Acá entra a jugar la elección de sillas y elementos que permitan esa correcta postura. 

Cuidado de los ojos
Para aquellas personas que pasan interminables hora frente al computador causa fatiga ocular y esto en exceso puede repercutir en un descenso de la productividad y una afectación de los ojos.   

Por lo tanto, el empleado debe apartar la mirada de la pantalla cada 10-20 minutos para descansar los ojos. Además, la pantalla debe colocarse a una distancia del brazo. La reducción del deslumbramiento también es necesaria y se puede lograr colocando el monitor lejos de una fuente directa de luz o de un fondo brillante.

Otro factor clave es la iluminación de la oficina y en este caso se recomienda el uso de bombillas LED porque ahorrar energía y simulan mejor la temperatura de la luz natural permitiendo que la persona esté alerta y productivo por más tiempo. 

Eliminar los movimientos repetitivos
Diferentes estudios han demostrado que los movimientos repetitivos dan lugar a la mayoría de los trastornos musculoesqueléticos. Las tareas repetitivas no solo causan estrés, sino que también pueden provocar lesiones. Entonces, debemos comenzar por reducir esos movimiento gradualmente y a medida que se van eliminando vamos alcanzando una comodidad y satisfacción altísima. 

Comprobar el entorno de trabajo
Pocas veces ponemos atención a la iluminación y/o a la temperatura de la oficina y ambos son fundamentales para crear un ambiente laboral sano y productivo. Anteriormente mencionamos la importancia de usar luces tipo LED, pero la temperatura es algo de cuidado sobre todo cuando se trata de oficinas en lugares calurosos. En estos casos es primordial que el diseño de puestos de trabajo cuente con un buen sistema de aire acondicionado y una configuración en la que el aire corra libremente. 

Bonus
Fuera de los elementos que pueden ayudar a la ergonomía, debemos adoptar correctas posturas en los puestos de trabajo. En un ambiente laboral típico de oficina, los trabajadores deben mantener determinadas posturas. 

La postura que debe adoptarse frente a un computador es en la que la parte superior del cuerpo y la inferior forman un ángulo recto (un ángulo de 90º), con la espalda completamente apoyada en el respaldo de la silla.

La manera correcta de sentarnos consiste en ajustar la altura del asiento de manera que los codos queden aproximadamente a la altura de la superficie en la que se va a trabajar. Cuando manos, brazos, antebrazos y teclado formen un ángulo de 90° estaremos sentados correctamente.

El correcto diseño de puestos de trabajo convergen muebles cómodos, buena iluminación y espacios verde. Por eso si estás buscando remodelar o darle un cambio de look a tu oficina en Servex te podemos asesorar ofreciéndote ideas innovadoras que van en pro del bienestar de los trabajadores y de tu bolsillo.  

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por Tania Rodriguez 19 ago., 2022
LA MEJOR ASESORIA, ARQUITECTONICA Y DE DISEÑO INTERIOR
por tania rodriguez 25 ago., 2021
CADA DIA MAS EMPRESAS NECESITAN IMPLEMENTAR EL SISTEMA DE TRABAJO HIBRIDO
por Tania Rodriguez 18 sep., 2020
La emergencia del COVID-19 ha considerado múltiples cambios a nuestro estilo de vida. El mundo laboral no ha sido ajeno a dichos cambios. Empleadores y trabajadores a lo largo del mundo han requerido adecuar sus modalidades de trabajo, en aquellos casos en que era posible, para cuidar su salud y seguir manteniendo una vida productiva “estable”. Bajo la nueva normalidad de trabajo y con la reapertura de nuevos sectores el riesgo ha aumentado y es nuestra responsabilidad cuidarnos y cuidar de los otros. Es por esto que no sólo se debe garantizar un regreso seguro a la oficina, sino que las empresas deben proveer todos los elementos necesarios para quienes seguirán trabajando en casa, o realizarán la modalidad de semi-teletrabajo; en un principio pensaríamos que esto iba a ser pasajero, pero cada día es más evidente que la necesidad de cuidado nos lleva evitar exponernos, ni exponer a los otros, si nos podemos quedar en casa es la mejor opción. El teletrabajo era común en grupos reducidos de trabajadores, generalmente de empresas trasnacionales o actividades vinculadas a la economía del conocimiento. Post coronavirus, las empresas que ya habían incursionado en el teletrabajo están decididas a ampliar esta práctica, analizando cómo virtualizar sus procesos de trabajo. Es gracias a esto, que es necesario que las empresas doten a todos sus empleados de elementos ergonómicos que permitan permanecer en su jornada laboral de manera segura, previniendo cualquier molestia ocasionada por una mala postura. Ya no podemos esperar a que esto se “normalice” porque hoy vivimos una nueva normalidad. En Servex queremos ayudarte a que tu y tu equipo trabajen desde casa cómodamente. Creamos combos especiales para empresas que garantizan la ergonomía necesaria y todo lo que esta implica. Los kits de home office constan de: un escritorio que se ajusta a la medida del espacio, silla giratoria para uso constante, la cual cuida tu postura, reposa pies para darle confort y estabilidad a la base de tu cuerpo, monitor para cuidar la vista, soporte para ajustar a la medida y evitar esfuerzos innecesarios del cuello o los ojos, teclados para disminuir la molestia de las muñecas y garantizar la comodidad y un mouse ergonómico que evita los movimientos bruscos de la mano. Cuidar la salud es responsabilidad de todos y garantizar el cuidado de tus colaboradores debe ser el pilar fundamental para esta reapertura económica. Recuerda si puedes quedarte en casa, hazlo.
por Tania Rodriguez 15 sep., 2020
Debido a la pandemia las empresas están en un escenario particular el cual ha traído una crisis mundial inesperada, todos los nichos de mercadeo han tenido que ajustar los protocolos de bioseguridad para seguir funcionando. Teniendo en cuenta que nos encontramos en una fase crítica donde la responsabilidad recae en el autocuidado para evitar un efecto rebote es importante obligar a las organizaciones a adecuar de forma proactiva sus operaciones de trabajo, en este sentido es importante destacar las principales recomendaciones que se deben tener en cuenta al momento de ejecutar un plan de retorno mediante un protocolo de seguridad y salud requerido, con el objetivo principal de minimizar todas las fuentes de riesgo y contagio entre todos sus colaboradores. ¿Cuáles son las principales medidas a implementar en una organización? De acuerdo con la OIT (Organización Internacional del trabajo) la seguridad y salud en el trabajo debe considerarse como una inversión fundamental para proteger a los trabajadores y a sus familias y para asegurar la continuidad de las empresas, para esto ha establecido 10 pasos para un retorno al trabajo seguro y saludable en tiempos de COVID-19. 1. Establecer un equipo bipartito para organizar el retorno al trabajo. 2. Decidir quién regresa al trabajo y en qué condiciones. 3. Adoptar medidas de ingeniería y organizacionales. 4. Adoptar medidas de limpieza y desinfección de los espacios en forma regular. 5. Promover medidas de higiene personal. 6. Proveer equipos de protección personal y velar por su uso efectivo. 7. Vigilar la salud de las personas trabajadoras. 8. Considerar los factores de riesgo psicosocial. 9. Revisar y actualizar los planes de emergencia y evacuación. 10. Monitorear y actualizar las medidas de prevención y control. Este plan de retorno se debe orientar en el uso de equipos de protección personal, distanciamiento social y un continuo lavado de manos. Adicional a estas medidas generales se debe adoptar las siguientes acciones alternas que garantizarán un regreso seguro: 1. Determinar un plan de retorno por medio de un profesional en seguridad y salud en el trabajo. 2. Actualizar la evaluación de Riesgos con respecto al COVID-19. 3. Adaptar la distribución y organización de los espacios de trabajo con el objeto de minimizar la propagación del Virus. 4. Priorizar el teletrabajo en las áreas laborales donde sea posible. 5. Determinar medidas preventivas de contagio como el test de contagio y/o la toma de temperatura a todos los colaboradores 6. Mantener un espacio seguro dentro de las oficinas por medio de purificadores de aire, dispensadores de alcohol y limpieza y desinfección. 7. Ejecutar un plan de contingencia al momento de detectar contagios. 8. Capacitar a los colaboradores a la nueva rutina laboral, además de incorporarlos gradualmente a sus operaciones. 9. Instaurar una jornada laboral que permita la rotación de turnos mediante horarios flexibles para evitar aglomeración en las instalaciones. 10. Fijar una atención especial a los colaboradores que pertenecen al grupo de alto riesgo. 11. Facilitar el contacto de los colaboradores con el personal de Seguridad y Salud laboral al momento de vivir acontecimientos traumáticos o de alto estrés, para la asistencia y asesoramiento frente a la amenaza del COVID-19 en la salud física y mental. Más allá del cuidado personal es importante que cada persona se sienta cómoda en su jornada laboral, las empresas deben mantener alerta y realizar inversiones para evitar al máximo la propagación del virus. Desde Servex queremos facilitarles esta reincorporación, queremos remodelar, automatizar y agilizar sus procesos al máximo, para que proteger la seguridad y salud de sus trabajadores, no sea un inconveniente en la continuidad de su negocio. De igual modo, crear espacios abiertos, implementar medidas de limpieza y desinfección, adecuación de los espacios evitando al máximo la manipulación de elementos, asegurando cada parte de la oficina, sin dejar a un lado la estética de la marca.
silla y escritorio para home office
por Fadya Mahamud 29 jul., 2020
¡Cuídate! Prevenir es parte de nuestra responsabilidad y con la situación actual debemos evitar al máximo tener problemas de salud adversos. Usa una silla y un escritorio ergonómico podrán solucionar los problemas que la jornada laboral puede traerte.
por Tania Rodriguez 07 jul., 2020
En Servex trabajamos para que tu oficina sea funcional y segura, garantizar que cada espacio de la oficina sea configurado de tal manera que todos los colaboradores estén cómodos y seguros.
Transformación de mobiliario
por Manuel Gil 26 jun., 2020
La transformación de mobiliario es la oportunidad perfecta para tener muebles que encajan con el estilo y personalidad de la empresa.
Restauración de muebles
por Manuel Gil 10 jun., 2020
Restauración de muebles permite diseñar mobiliario exclusivo con diseños únicos y eficientes que se adapta a las necesidades y gustos personales.
Bodegaje de oficinas
por Manuel Gil 03 jun., 2020
Con el bodegaje de oficinas se puede lograr más espacios para que rediseñes y amplíes tu oficina.
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