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Aspectos básicos para el diseño del mobiliario de oficinas

Manuel Gil • Feb 12, 2020

Mobiliario de oficinas

El diseño corporativo y las nuevas tecnologías han cambiado radicalmente las modalidades de trabajo y en consecuencia los espacios en la oficina. Los nuevos modelos de mobiliario de oficinas proponen la incorporación de puestos de trabajo “connect”, basados en la eliminación de jerarquía, con el objetivo de potenciar la creatividad, motivación, el flujo de información, la eficiencia y comunicación en los trabajadores. 

Debido a las extensas jornadas de trabajo, las oficinas se están convirtiendo en lugares más cómodos que permiten mejorar el estado de ánimo y el rendimiento de los trabajadores. El diseño del mobiliario de oficinas y la decoración son de gran importancia para brindar funcionalidad y estilo moderno a la oficina. Para reinventar los entornos de trabajo y dar respuesta a los avances tecnológicos, algunas tendencias en el diseño y mobiliario de oficinas consisten en: 

Colores neutros: están actualmente en tendencia para el 2020, colores alusivos a la naturaleza como los tonos tierra (entre el marrón y el naranja, que pueden transmitir sensaciones de bienestar), blanco (luminosidad y limpieza), beige (calidez y armonía) y grises (elegancia y modernidad). Estos colores se han aplicado tanto a espacios interiores como exteriores. 

Mobiliario de oficinas moderno: en la actualidad se han implementado materiales que semejan la madera, piezas metálicas y oxidadas o desgastadas. El mobiliario es fundamental dentro de una empresa, por lo tanto debe transmitir tranquilidad, creatividad y sobre todo, comodidad a sus empleados. Es por esto que Servex ofrece líneas como: 
  • LEAF: se trata de mobiliario responsable con el medio ambiente. Esta línea se orienta en la utilización de energía y materiales renovables para ser transformados en diseños únicos, creativos y ergonómicos, adecuados para el trabajo de oficina. 
  • ECO: es un sistema auto-portante, compuesto por mesas lineales y retornos a 90 grados. El principal atractivo de la línea ECO es la versatilidad de sus componentes modulares ya que permiten ensamblar y configurar el sistema de una forma sencilla y práctica.
  • EASY: es un sistema de mesas de trabajo de estructuras lineales y auto-portantes que se adaptan a cualquier espacio. Son útiles en empresas que desean cambios continuos en el diseño del mobiliario. 
  • URBAN: son un sistema de muebles que transmiten armonía, elegancia y equilibrio en todos los ángulos. Esta línea está compuesta por puestos rectos tipo bench, con capacidad de 120 grados, que pueden integrarse unos con otros. El mobiliario URBAN, permite la adaptación de nuevas tecnologías, poltronas y almacenamiento terminal. 
Jardines verticales: se trata de incorporar en una pared plantas en forma vertical, pudiéndose instalar tanto en interiores como exteriores. Los jardines verticales tienen innumerables beneficios para el bienestar de las personas; en verano pueden reducir algunos grados de temperatura, proporcionan biodiversidad, mejoran la calidad del aire y favorecen un ambiente sano, productivo y más sociable. 

Zonas de descanso: para garantizar la productividad de una empresa, los trabajadores deben contar con zonas de descanso que les permita liberar la tensión y el estrés derivado de la carga laboral. Entre los espacios de desconexión se destaca el Workcafé (diseñado para el consumo de alimentos en un ambiente saludable o para reuniones informales), Funrooms (están provistas con ping pong, futbolín, videojuegos, minigolf, billar, televisores), pequeños gimnasios y zonas de descanso activo (espacios creados con mobiliario cómodos y ergonómicos para mejorar la sensación de descanso y transmitir la sensación de tranquilidad y hogar). Pueden ser áreas destinadas al desarrollo de actividades laborales o simplemente de esparcimiento social). 

Ausencia de jerarquía: la incorporación de espacios de trabajo abiertos, favorece la comunicación y la interacción entre las diferentes áreas de la empresa . Eliminar la jerarquía supone descontinuar las zonas privadas, las puertas y las estructuras que impiden visibilidad entre sectores, así como las entradas y los despachos de uso exclusivo.
Este nuevo diseño propone implementar divisiones en vidrio, mobiliario moderno con acceso a tecnología y mobiliario de oficina que haga uso eficiente del espacio, con la finalidad de lograr puestos de trabajo modernos y organizados, que promueven la creatividad y el bienestar de los trabajadores. 

Espacios inteligentes y tecnología: las soluciones integrales que ofrece Servex, permiten el uso eficiente de tecnología en diferentes áreas de la empresa, para crear ambientes que incentiven la comunicación a distancia así como el desarrollo corporativo. Algunas de las opciones inteligentes incluyen el circuito cerrado de televisión (CCTV), control de acceso, iluminación, tele-conferencia y video conferencia, videowall, digital Signage, sistema de sonido, sistemas de detección y extinción de incendios, automatización de salas de juntas y espacios de trabajo, entre muchas otras alternativas que convierten tu oficina en un espacio inteligente. 

Pisos y alfombras: son elementos decorativos que proporcionan un ambiente saludable y acogedor. Los pisos y alfombras están diseñados con materiales inteligentes y de alta calidad que garantizan durabilidad, aislamiento de sonido, aislamiento térmico, economía, protección, diseños, texturas y colores completamente personalizados en función de la imagen de tu empresa. 

Si deseas obtener mayor información sobre otros elementos que hacen parte del diseño del mobiliario de oficinas, Servex te brinda asesoría integral en diseño, automatización y construcción de espacios de trabajo, garantizando calidad y profesionalismo en cada uno de los proyectos. Visitanos en la siguiente página web: https://servexcolombia.com
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LA MEJOR ASESORIA, ARQUITECTONICA Y DE DISEÑO INTERIOR
por tania rodriguez 25 ago., 2021
CADA DIA MAS EMPRESAS NECESITAN IMPLEMENTAR EL SISTEMA DE TRABAJO HIBRIDO
por Tania Rodriguez 18 sep., 2020
La emergencia del COVID-19 ha considerado múltiples cambios a nuestro estilo de vida. El mundo laboral no ha sido ajeno a dichos cambios. Empleadores y trabajadores a lo largo del mundo han requerido adecuar sus modalidades de trabajo, en aquellos casos en que era posible, para cuidar su salud y seguir manteniendo una vida productiva “estable”. Bajo la nueva normalidad de trabajo y con la reapertura de nuevos sectores el riesgo ha aumentado y es nuestra responsabilidad cuidarnos y cuidar de los otros. Es por esto que no sólo se debe garantizar un regreso seguro a la oficina, sino que las empresas deben proveer todos los elementos necesarios para quienes seguirán trabajando en casa, o realizarán la modalidad de semi-teletrabajo; en un principio pensaríamos que esto iba a ser pasajero, pero cada día es más evidente que la necesidad de cuidado nos lleva evitar exponernos, ni exponer a los otros, si nos podemos quedar en casa es la mejor opción. El teletrabajo era común en grupos reducidos de trabajadores, generalmente de empresas trasnacionales o actividades vinculadas a la economía del conocimiento. Post coronavirus, las empresas que ya habían incursionado en el teletrabajo están decididas a ampliar esta práctica, analizando cómo virtualizar sus procesos de trabajo. Es gracias a esto, que es necesario que las empresas doten a todos sus empleados de elementos ergonómicos que permitan permanecer en su jornada laboral de manera segura, previniendo cualquier molestia ocasionada por una mala postura. Ya no podemos esperar a que esto se “normalice” porque hoy vivimos una nueva normalidad. En Servex queremos ayudarte a que tu y tu equipo trabajen desde casa cómodamente. Creamos combos especiales para empresas que garantizan la ergonomía necesaria y todo lo que esta implica. Los kits de home office constan de: un escritorio que se ajusta a la medida del espacio, silla giratoria para uso constante, la cual cuida tu postura, reposa pies para darle confort y estabilidad a la base de tu cuerpo, monitor para cuidar la vista, soporte para ajustar a la medida y evitar esfuerzos innecesarios del cuello o los ojos, teclados para disminuir la molestia de las muñecas y garantizar la comodidad y un mouse ergonómico que evita los movimientos bruscos de la mano. Cuidar la salud es responsabilidad de todos y garantizar el cuidado de tus colaboradores debe ser el pilar fundamental para esta reapertura económica. Recuerda si puedes quedarte en casa, hazlo.
por Tania Rodriguez 15 sep., 2020
Debido a la pandemia las empresas están en un escenario particular el cual ha traído una crisis mundial inesperada, todos los nichos de mercadeo han tenido que ajustar los protocolos de bioseguridad para seguir funcionando. Teniendo en cuenta que nos encontramos en una fase crítica donde la responsabilidad recae en el autocuidado para evitar un efecto rebote es importante obligar a las organizaciones a adecuar de forma proactiva sus operaciones de trabajo, en este sentido es importante destacar las principales recomendaciones que se deben tener en cuenta al momento de ejecutar un plan de retorno mediante un protocolo de seguridad y salud requerido, con el objetivo principal de minimizar todas las fuentes de riesgo y contagio entre todos sus colaboradores. ¿Cuáles son las principales medidas a implementar en una organización? De acuerdo con la OIT (Organización Internacional del trabajo) la seguridad y salud en el trabajo debe considerarse como una inversión fundamental para proteger a los trabajadores y a sus familias y para asegurar la continuidad de las empresas, para esto ha establecido 10 pasos para un retorno al trabajo seguro y saludable en tiempos de COVID-19. 1. Establecer un equipo bipartito para organizar el retorno al trabajo. 2. Decidir quién regresa al trabajo y en qué condiciones. 3. Adoptar medidas de ingeniería y organizacionales. 4. Adoptar medidas de limpieza y desinfección de los espacios en forma regular. 5. Promover medidas de higiene personal. 6. Proveer equipos de protección personal y velar por su uso efectivo. 7. Vigilar la salud de las personas trabajadoras. 8. Considerar los factores de riesgo psicosocial. 9. Revisar y actualizar los planes de emergencia y evacuación. 10. Monitorear y actualizar las medidas de prevención y control. Este plan de retorno se debe orientar en el uso de equipos de protección personal, distanciamiento social y un continuo lavado de manos. Adicional a estas medidas generales se debe adoptar las siguientes acciones alternas que garantizarán un regreso seguro: 1. Determinar un plan de retorno por medio de un profesional en seguridad y salud en el trabajo. 2. Actualizar la evaluación de Riesgos con respecto al COVID-19. 3. Adaptar la distribución y organización de los espacios de trabajo con el objeto de minimizar la propagación del Virus. 4. Priorizar el teletrabajo en las áreas laborales donde sea posible. 5. Determinar medidas preventivas de contagio como el test de contagio y/o la toma de temperatura a todos los colaboradores 6. Mantener un espacio seguro dentro de las oficinas por medio de purificadores de aire, dispensadores de alcohol y limpieza y desinfección. 7. Ejecutar un plan de contingencia al momento de detectar contagios. 8. Capacitar a los colaboradores a la nueva rutina laboral, además de incorporarlos gradualmente a sus operaciones. 9. Instaurar una jornada laboral que permita la rotación de turnos mediante horarios flexibles para evitar aglomeración en las instalaciones. 10. Fijar una atención especial a los colaboradores que pertenecen al grupo de alto riesgo. 11. Facilitar el contacto de los colaboradores con el personal de Seguridad y Salud laboral al momento de vivir acontecimientos traumáticos o de alto estrés, para la asistencia y asesoramiento frente a la amenaza del COVID-19 en la salud física y mental. Más allá del cuidado personal es importante que cada persona se sienta cómoda en su jornada laboral, las empresas deben mantener alerta y realizar inversiones para evitar al máximo la propagación del virus. Desde Servex queremos facilitarles esta reincorporación, queremos remodelar, automatizar y agilizar sus procesos al máximo, para que proteger la seguridad y salud de sus trabajadores, no sea un inconveniente en la continuidad de su negocio. De igual modo, crear espacios abiertos, implementar medidas de limpieza y desinfección, adecuación de los espacios evitando al máximo la manipulación de elementos, asegurando cada parte de la oficina, sin dejar a un lado la estética de la marca.
silla y escritorio para home office
por Fadya Mahamud 29 jul., 2020
¡Cuídate! Prevenir es parte de nuestra responsabilidad y con la situación actual debemos evitar al máximo tener problemas de salud adversos. Usa una silla y un escritorio ergonómico podrán solucionar los problemas que la jornada laboral puede traerte.
por Tania Rodriguez 07 jul., 2020
En Servex trabajamos para que tu oficina sea funcional y segura, garantizar que cada espacio de la oficina sea configurado de tal manera que todos los colaboradores estén cómodos y seguros.
Transformación de mobiliario
por Manuel Gil 26 jun., 2020
La transformación de mobiliario es la oportunidad perfecta para tener muebles que encajan con el estilo y personalidad de la empresa.
Restauración de muebles
por Manuel Gil 10 jun., 2020
Restauración de muebles permite diseñar mobiliario exclusivo con diseños únicos y eficientes que se adapta a las necesidades y gustos personales.
Bodegaje de oficinas
por Manuel Gil 03 jun., 2020
Con el bodegaje de oficinas se puede lograr más espacios para que rediseñes y amplíes tu oficina.
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