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Elementos arquitectónicos que favorecen la productividad de una empresa

Manuel Gil • Feb 13, 2020

Elementos arquitectónicos  

Las nuevas modalidades de trabajo, el ambiente laboral y los elementos arquitectónicos, desempeñan una función principal en la productividad de la empresa. Anteriormente, las oficinas estaban diseñadas en espacios grandes, con mobiliario estandarizado, iluminación blanca fluorescente y sistema de aire acondicionado, donde la jerarquía y la falta de comunicación eran predominantes. 

No obstante, las nuevas modalidades de trabajo y la exigencia del mercado han obligado a las empresas ha implementar un mobiliario cada vez más cómodo y ergonómico, nuevas herramientas tecnológicas y elementos arquitectónicos, que premian la creatividad, la eficiencia y la innovación. La transformación de los espacios de trabajo, implica cambios en todos los aspectos que constituyen la oficina, incluyendo la distribución, el diseño interior, la iluminación, la ventilación, la visibilidad, los colores y los materiales del mobiliario. 

Uno de los principales motivos para la transformación del ambiente y el mobiliario, es la sostenibilidad y el bienestar de los trabajadores. Las oficinas se han convertido en espacios que ofrecen acceso a ventilación y luminosidad natural; zonas abiertas, mobiliario flexible, colaborativo y creativo, tecnologías que facilitan el almacenamiento digital, impulsan el teletrabajo, la automatización y el trabajo en la nube. 

La creación de este tipo de ambientes de trabajo, minimiza el consumo energético, reduce áreas destinadas a el archivo de documentos físicos, promueve la interacción entre trabajadores, potencia la productividad en horario laboral y mejora el desempeño y calidad de vida de los empleados. Algunos de los elementos arquitectónicos que favorecen el desarrollo de tareas en la empresa son: 
  • Iluminación: para evitar las reflexiones, los deslumbramientos y las sombras excesivas que dificultan la percepción, incrementan la fatiga visual y propician el desarrollo de trastornos relacionados con el estrés, irritación conjuntival y molestias oculares, debe instalarse un sistema de iluminación que limite la radiación directa de luz. La iluminación es fundamental para el desempeño de los empleados, por lo tanto, es importante adaptar dichos sistemas en función de las condiciones de iluminación de cada espacio.
Generalmente la adaptación de la iluminación en la oficina, tienen en cuenta la visión diurna y nocturna, para posicionar adecuadamente los difusores que evitan que entre en contacto la luz fluorescente con el campo de visión del empleado. Por otro lado, los sistemas de iluminación tienden a envejecer y acumular polvo, produciendo un descenso de iluminación hasta en un 30% de los espacios, por ende se recomienda realizar un mantenimiento periódico. 
  • Espacios verdes: las zonas verdes son espacios colaborativos, fluidos e inspiradores, creados para aumentar la interacción social, los encuentros informales, reforzar el compromiso físico, cognitivo y emocional de los empleados con el trabajo. Las plantas tienen efectos beneficiosos sobre el estado de ánimo, la concentración, la memoria, y además brindan una mejor calidad del aire.
Implementar pequeñas zonas verdes permite a los trabajadores crear ideas, iniciativas o proyectos que pueden representar mayores ingresos para la compañía. Asimismo, son escenarios ideales para realizar ejercicios de elongación y movilización del músculo articular, durante las pausas compensatorias. 
  • Herramientas tecnológicas: los dispositivos tecnológicos son una herramienta que permite eliminar las barreras que impiden hacer negocios, aceleran los procesos de comunicación a nivel nacional e internacional, impulsan el desarrollo del comercio electrónico, promueven la gestión de inventario y garantizan el mantenimiento de registros financieros. Contar con nuevas herramientas tecnológicas en la oficina, promueve un avance corporativo, mejora la productividad, competitividad y optimiza las horas laborales. 
Algunas de las soluciones integrales que ofrece Servex, incluyen el circuito cerrado de televisión (CCTV), control de acceso, iluminación, tele-conferencia y videoconferencia, video wall, digital Signage, sistema de sonido, sistemas de detección y extinción de incendios, automatización de salas de juntas y espacios de trabajo, entre muchas otras alternativas que convierten tu oficina en un espacio inteligente. 
  • Ruido: las tendencias de trabajo actuales tienden a fomentar el trabajo colaborativo y la interacción social, que a su vez contribuye a ocasionar problemas de ruido. El ruido es un factor que interfiere en la concentración y la resolución de problemas de los individuos, por ello algunas de las estrategias para conseguir un confort acústico en la oficina implican implementar medidas tecnológicas que faciliten la comunicación a través de la Web; crear espacios silenciosos con mobiliario cómodo y ergonómico, donde los trabajadores puedan realizar tareas sin distracciones; instalar alfombras que actúan como aislantes térmicos y acústicos, y ubicar los equipos ruidosos sobre superficies estables, también son medidas que pueden preservar la privacidad y concentración. 
Si deseas obtener mayor información sobre otros elementos arquitectónicos que contribuyan a la productividad de tu empresa, Servex te brinda asesoría integral en diseño, automatización y construcción de espacios de trabajo, garantizando calidad y profesionalismo en cada uno de los proyectos. Visitanos en la siguiente página web: https://servexcolombia.com
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LA MEJOR ASESORIA, ARQUITECTONICA Y DE DISEÑO INTERIOR
por tania rodriguez 25 ago., 2021
CADA DIA MAS EMPRESAS NECESITAN IMPLEMENTAR EL SISTEMA DE TRABAJO HIBRIDO
por Tania Rodriguez 18 sep., 2020
La emergencia del COVID-19 ha considerado múltiples cambios a nuestro estilo de vida. El mundo laboral no ha sido ajeno a dichos cambios. Empleadores y trabajadores a lo largo del mundo han requerido adecuar sus modalidades de trabajo, en aquellos casos en que era posible, para cuidar su salud y seguir manteniendo una vida productiva “estable”. Bajo la nueva normalidad de trabajo y con la reapertura de nuevos sectores el riesgo ha aumentado y es nuestra responsabilidad cuidarnos y cuidar de los otros. Es por esto que no sólo se debe garantizar un regreso seguro a la oficina, sino que las empresas deben proveer todos los elementos necesarios para quienes seguirán trabajando en casa, o realizarán la modalidad de semi-teletrabajo; en un principio pensaríamos que esto iba a ser pasajero, pero cada día es más evidente que la necesidad de cuidado nos lleva evitar exponernos, ni exponer a los otros, si nos podemos quedar en casa es la mejor opción. El teletrabajo era común en grupos reducidos de trabajadores, generalmente de empresas trasnacionales o actividades vinculadas a la economía del conocimiento. Post coronavirus, las empresas que ya habían incursionado en el teletrabajo están decididas a ampliar esta práctica, analizando cómo virtualizar sus procesos de trabajo. Es gracias a esto, que es necesario que las empresas doten a todos sus empleados de elementos ergonómicos que permitan permanecer en su jornada laboral de manera segura, previniendo cualquier molestia ocasionada por una mala postura. Ya no podemos esperar a que esto se “normalice” porque hoy vivimos una nueva normalidad. En Servex queremos ayudarte a que tu y tu equipo trabajen desde casa cómodamente. Creamos combos especiales para empresas que garantizan la ergonomía necesaria y todo lo que esta implica. Los kits de home office constan de: un escritorio que se ajusta a la medida del espacio, silla giratoria para uso constante, la cual cuida tu postura, reposa pies para darle confort y estabilidad a la base de tu cuerpo, monitor para cuidar la vista, soporte para ajustar a la medida y evitar esfuerzos innecesarios del cuello o los ojos, teclados para disminuir la molestia de las muñecas y garantizar la comodidad y un mouse ergonómico que evita los movimientos bruscos de la mano. Cuidar la salud es responsabilidad de todos y garantizar el cuidado de tus colaboradores debe ser el pilar fundamental para esta reapertura económica. Recuerda si puedes quedarte en casa, hazlo.
por Tania Rodriguez 15 sep., 2020
Debido a la pandemia las empresas están en un escenario particular el cual ha traído una crisis mundial inesperada, todos los nichos de mercadeo han tenido que ajustar los protocolos de bioseguridad para seguir funcionando. Teniendo en cuenta que nos encontramos en una fase crítica donde la responsabilidad recae en el autocuidado para evitar un efecto rebote es importante obligar a las organizaciones a adecuar de forma proactiva sus operaciones de trabajo, en este sentido es importante destacar las principales recomendaciones que se deben tener en cuenta al momento de ejecutar un plan de retorno mediante un protocolo de seguridad y salud requerido, con el objetivo principal de minimizar todas las fuentes de riesgo y contagio entre todos sus colaboradores. ¿Cuáles son las principales medidas a implementar en una organización? De acuerdo con la OIT (Organización Internacional del trabajo) la seguridad y salud en el trabajo debe considerarse como una inversión fundamental para proteger a los trabajadores y a sus familias y para asegurar la continuidad de las empresas, para esto ha establecido 10 pasos para un retorno al trabajo seguro y saludable en tiempos de COVID-19. 1. Establecer un equipo bipartito para organizar el retorno al trabajo. 2. Decidir quién regresa al trabajo y en qué condiciones. 3. Adoptar medidas de ingeniería y organizacionales. 4. Adoptar medidas de limpieza y desinfección de los espacios en forma regular. 5. Promover medidas de higiene personal. 6. Proveer equipos de protección personal y velar por su uso efectivo. 7. Vigilar la salud de las personas trabajadoras. 8. Considerar los factores de riesgo psicosocial. 9. Revisar y actualizar los planes de emergencia y evacuación. 10. Monitorear y actualizar las medidas de prevención y control. Este plan de retorno se debe orientar en el uso de equipos de protección personal, distanciamiento social y un continuo lavado de manos. Adicional a estas medidas generales se debe adoptar las siguientes acciones alternas que garantizarán un regreso seguro: 1. Determinar un plan de retorno por medio de un profesional en seguridad y salud en el trabajo. 2. Actualizar la evaluación de Riesgos con respecto al COVID-19. 3. Adaptar la distribución y organización de los espacios de trabajo con el objeto de minimizar la propagación del Virus. 4. Priorizar el teletrabajo en las áreas laborales donde sea posible. 5. Determinar medidas preventivas de contagio como el test de contagio y/o la toma de temperatura a todos los colaboradores 6. Mantener un espacio seguro dentro de las oficinas por medio de purificadores de aire, dispensadores de alcohol y limpieza y desinfección. 7. Ejecutar un plan de contingencia al momento de detectar contagios. 8. Capacitar a los colaboradores a la nueva rutina laboral, además de incorporarlos gradualmente a sus operaciones. 9. Instaurar una jornada laboral que permita la rotación de turnos mediante horarios flexibles para evitar aglomeración en las instalaciones. 10. Fijar una atención especial a los colaboradores que pertenecen al grupo de alto riesgo. 11. Facilitar el contacto de los colaboradores con el personal de Seguridad y Salud laboral al momento de vivir acontecimientos traumáticos o de alto estrés, para la asistencia y asesoramiento frente a la amenaza del COVID-19 en la salud física y mental. Más allá del cuidado personal es importante que cada persona se sienta cómoda en su jornada laboral, las empresas deben mantener alerta y realizar inversiones para evitar al máximo la propagación del virus. Desde Servex queremos facilitarles esta reincorporación, queremos remodelar, automatizar y agilizar sus procesos al máximo, para que proteger la seguridad y salud de sus trabajadores, no sea un inconveniente en la continuidad de su negocio. De igual modo, crear espacios abiertos, implementar medidas de limpieza y desinfección, adecuación de los espacios evitando al máximo la manipulación de elementos, asegurando cada parte de la oficina, sin dejar a un lado la estética de la marca.
silla y escritorio para home office
por Fadya Mahamud 29 jul., 2020
¡Cuídate! Prevenir es parte de nuestra responsabilidad y con la situación actual debemos evitar al máximo tener problemas de salud adversos. Usa una silla y un escritorio ergonómico podrán solucionar los problemas que la jornada laboral puede traerte.
por Tania Rodriguez 07 jul., 2020
En Servex trabajamos para que tu oficina sea funcional y segura, garantizar que cada espacio de la oficina sea configurado de tal manera que todos los colaboradores estén cómodos y seguros.
Transformación de mobiliario
por Manuel Gil 26 jun., 2020
La transformación de mobiliario es la oportunidad perfecta para tener muebles que encajan con el estilo y personalidad de la empresa.
Restauración de muebles
por Manuel Gil 10 jun., 2020
Restauración de muebles permite diseñar mobiliario exclusivo con diseños únicos y eficientes que se adapta a las necesidades y gustos personales.
Bodegaje de oficinas
por Manuel Gil 03 jun., 2020
Con el bodegaje de oficinas se puede lograr más espacios para que rediseñes y amplíes tu oficina.
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