Blog Post

4 sistemas que toda Smart Office debe tener

Servex • Oct 31, 2019

Smart office

Smart office
Cuando nos hablan de oficina moderna lo primero que pensamos es en el diseño, espacios abiertos en los que la luz natural juega un rol importante, un mobiliario con ciertos cortes vanguardistas y sobre todo ergonómicos, espacios para actividades lúdicas etc. etc. todo esto es cierto pero este concepto de a poco ha cambiado para transformarse en smart office, cuyo objetivo va más allá de lo netamente estructural.

Una smart office lo que busca es la implementación de herramientas tecnológicas para facilitar y mejorar el desempeño de los trabajadores. El uso de tecnología intuitiva y comunicativa, por ejemplo, podría ayudar a simplificar los flujos de trabajo y eliminar aquellas tareas de poca relevancia.

Las oficinas inteligentes también pretenden ser espacios diseñados para mejorar el entorno general, sean más eficientes, seguras y cómodas. 

Algo que se debe tener en cuenta a la hora de convertir tu oficina en una smart office es el tipo de empresa, no es lo mismo una agencia de mercadeo que una constructora. Cada una necesita elementos específicos de su nicho para que lograr una eficiencia y optimización de las labores. No todas las Smart Office deben ser como Google, pues allí los espacios están diseñados para fomentar la creatividad de los empleados.

Si quieres convertir tu oficina en una Smart Office te recomendamos las siguientes herramientas tecnológicas que seguro harán de tu empresa un lugar innovador. 

Escritorios inteligentes

Una de las tendencias dentro de las smart office y que se está convirtiendo en algo muy común es compartir escritorios, esto ha hecho que los espacios laborales sean más dinámicos. Una excelente forma de optimizar esto es con escritorios inteligentes. Estos permiten a los empleados reservar un escritorio por el día o por un período de tiempo.

Con estos escritorios también se puede rastrear el tráfico de los empleados. Además, algunos escritorios inteligentes también ofrecen opciones para sentarse y pararse, y otros incluyen la función para promover hábitos más saludables.

Iluminación inteligente

La iluminación es un elemento que cada vez toma más importancia dentro de las oficinas, pues existen estudios que han revelado que dependiendo del color de la luz puede aumentar la productividad de los empleados. Además, la implementación de sistemas de iluminación inteligente son cada vez  más frecuentes porque garantizan ahorro (de tiempo y energía), confort y seguridad.
Las luces inteligentes (generalmente luces LED) usan sensores inteligentes para encender y apagar las luces cuando sea necesario y pueden ser controladas por medio de un smartphone, tablet o llave electrónica.

Control ambiental automatizado

Los controles ambientales como aire acondicionado, humedad, persianas y rociadores exteriores también se pueden automatizar a través de IoT. La personalización para niveles de confort óptimos y una huella de carbono más pequeña son las razones principales para adoptar controles ambientales inteligentes.

Este tipo de sistemas inteligentes regulan la temperatura a través de las preferencias de los empleados y los patrones de uso. Algunas oficinas llegan a tener diferentes espacios de temperatura para adaptarse a diferentes necesidades de mayor productividad.

Salas de conferencias inteligentes

Algo en lo que se ha tratado de mejorar es en las reuniones, pues algunas de estas suelen hacer perder más tiempo de lo necesario y es por esta razón que ya existen herramientas para simplificar este proceso.

De aquí surge la idea de las salas de conferencia inteligentes que permiten gestionar las salas de una manera óptima y rápida. Con estos sistemas se puede reservar y notificar a los participantes los horarios de las reuniones y los cambios. También hay herramientas de orientación interior que pueden dirigir a los visitantes a las salas de conferencias.

Dentro de la sala de conferencias, también existen varias herramientas como televisores inteligentes, Chromecast y Zoom que facilitan el proceso de organizar una reunión.

A medida que la tecnología avanza, también lo hacen las Smart Office, no se les haga raro que dentro de unos años todas las herramientas que surgen para facilitar la vida de los trabajadores se convertirán en piezas imprescindibles en cualquier empresa.

Si estás interesado en remodelar tu oficina y darle a tus trabajadores espacios en los que se sientan más a gusto, podrás contar con la experiencia y conocimiento de Servex. Somos especialistas en diseño y construcción de espacios laborales. Visítanos en nuestra página web para más información: www.servexcolombia.com.
por Tania Rodriguez 19 ago., 2022
LA MEJOR ASESORIA, ARQUITECTONICA Y DE DISEÑO INTERIOR
por tania rodriguez 25 ago., 2021
CADA DIA MAS EMPRESAS NECESITAN IMPLEMENTAR EL SISTEMA DE TRABAJO HIBRIDO
por Tania Rodriguez 18 sep., 2020
La emergencia del COVID-19 ha considerado múltiples cambios a nuestro estilo de vida. El mundo laboral no ha sido ajeno a dichos cambios. Empleadores y trabajadores a lo largo del mundo han requerido adecuar sus modalidades de trabajo, en aquellos casos en que era posible, para cuidar su salud y seguir manteniendo una vida productiva “estable”. Bajo la nueva normalidad de trabajo y con la reapertura de nuevos sectores el riesgo ha aumentado y es nuestra responsabilidad cuidarnos y cuidar de los otros. Es por esto que no sólo se debe garantizar un regreso seguro a la oficina, sino que las empresas deben proveer todos los elementos necesarios para quienes seguirán trabajando en casa, o realizarán la modalidad de semi-teletrabajo; en un principio pensaríamos que esto iba a ser pasajero, pero cada día es más evidente que la necesidad de cuidado nos lleva evitar exponernos, ni exponer a los otros, si nos podemos quedar en casa es la mejor opción. El teletrabajo era común en grupos reducidos de trabajadores, generalmente de empresas trasnacionales o actividades vinculadas a la economía del conocimiento. Post coronavirus, las empresas que ya habían incursionado en el teletrabajo están decididas a ampliar esta práctica, analizando cómo virtualizar sus procesos de trabajo. Es gracias a esto, que es necesario que las empresas doten a todos sus empleados de elementos ergonómicos que permitan permanecer en su jornada laboral de manera segura, previniendo cualquier molestia ocasionada por una mala postura. Ya no podemos esperar a que esto se “normalice” porque hoy vivimos una nueva normalidad. En Servex queremos ayudarte a que tu y tu equipo trabajen desde casa cómodamente. Creamos combos especiales para empresas que garantizan la ergonomía necesaria y todo lo que esta implica. Los kits de home office constan de: un escritorio que se ajusta a la medida del espacio, silla giratoria para uso constante, la cual cuida tu postura, reposa pies para darle confort y estabilidad a la base de tu cuerpo, monitor para cuidar la vista, soporte para ajustar a la medida y evitar esfuerzos innecesarios del cuello o los ojos, teclados para disminuir la molestia de las muñecas y garantizar la comodidad y un mouse ergonómico que evita los movimientos bruscos de la mano. Cuidar la salud es responsabilidad de todos y garantizar el cuidado de tus colaboradores debe ser el pilar fundamental para esta reapertura económica. Recuerda si puedes quedarte en casa, hazlo.
por Tania Rodriguez 15 sep., 2020
Debido a la pandemia las empresas están en un escenario particular el cual ha traído una crisis mundial inesperada, todos los nichos de mercadeo han tenido que ajustar los protocolos de bioseguridad para seguir funcionando. Teniendo en cuenta que nos encontramos en una fase crítica donde la responsabilidad recae en el autocuidado para evitar un efecto rebote es importante obligar a las organizaciones a adecuar de forma proactiva sus operaciones de trabajo, en este sentido es importante destacar las principales recomendaciones que se deben tener en cuenta al momento de ejecutar un plan de retorno mediante un protocolo de seguridad y salud requerido, con el objetivo principal de minimizar todas las fuentes de riesgo y contagio entre todos sus colaboradores. ¿Cuáles son las principales medidas a implementar en una organización? De acuerdo con la OIT (Organización Internacional del trabajo) la seguridad y salud en el trabajo debe considerarse como una inversión fundamental para proteger a los trabajadores y a sus familias y para asegurar la continuidad de las empresas, para esto ha establecido 10 pasos para un retorno al trabajo seguro y saludable en tiempos de COVID-19. 1. Establecer un equipo bipartito para organizar el retorno al trabajo. 2. Decidir quién regresa al trabajo y en qué condiciones. 3. Adoptar medidas de ingeniería y organizacionales. 4. Adoptar medidas de limpieza y desinfección de los espacios en forma regular. 5. Promover medidas de higiene personal. 6. Proveer equipos de protección personal y velar por su uso efectivo. 7. Vigilar la salud de las personas trabajadoras. 8. Considerar los factores de riesgo psicosocial. 9. Revisar y actualizar los planes de emergencia y evacuación. 10. Monitorear y actualizar las medidas de prevención y control. Este plan de retorno se debe orientar en el uso de equipos de protección personal, distanciamiento social y un continuo lavado de manos. Adicional a estas medidas generales se debe adoptar las siguientes acciones alternas que garantizarán un regreso seguro: 1. Determinar un plan de retorno por medio de un profesional en seguridad y salud en el trabajo. 2. Actualizar la evaluación de Riesgos con respecto al COVID-19. 3. Adaptar la distribución y organización de los espacios de trabajo con el objeto de minimizar la propagación del Virus. 4. Priorizar el teletrabajo en las áreas laborales donde sea posible. 5. Determinar medidas preventivas de contagio como el test de contagio y/o la toma de temperatura a todos los colaboradores 6. Mantener un espacio seguro dentro de las oficinas por medio de purificadores de aire, dispensadores de alcohol y limpieza y desinfección. 7. Ejecutar un plan de contingencia al momento de detectar contagios. 8. Capacitar a los colaboradores a la nueva rutina laboral, además de incorporarlos gradualmente a sus operaciones. 9. Instaurar una jornada laboral que permita la rotación de turnos mediante horarios flexibles para evitar aglomeración en las instalaciones. 10. Fijar una atención especial a los colaboradores que pertenecen al grupo de alto riesgo. 11. Facilitar el contacto de los colaboradores con el personal de Seguridad y Salud laboral al momento de vivir acontecimientos traumáticos o de alto estrés, para la asistencia y asesoramiento frente a la amenaza del COVID-19 en la salud física y mental. Más allá del cuidado personal es importante que cada persona se sienta cómoda en su jornada laboral, las empresas deben mantener alerta y realizar inversiones para evitar al máximo la propagación del virus. Desde Servex queremos facilitarles esta reincorporación, queremos remodelar, automatizar y agilizar sus procesos al máximo, para que proteger la seguridad y salud de sus trabajadores, no sea un inconveniente en la continuidad de su negocio. De igual modo, crear espacios abiertos, implementar medidas de limpieza y desinfección, adecuación de los espacios evitando al máximo la manipulación de elementos, asegurando cada parte de la oficina, sin dejar a un lado la estética de la marca.
silla y escritorio para home office
por Fadya Mahamud 29 jul., 2020
¡Cuídate! Prevenir es parte de nuestra responsabilidad y con la situación actual debemos evitar al máximo tener problemas de salud adversos. Usa una silla y un escritorio ergonómico podrán solucionar los problemas que la jornada laboral puede traerte.
por Tania Rodriguez 07 jul., 2020
En Servex trabajamos para que tu oficina sea funcional y segura, garantizar que cada espacio de la oficina sea configurado de tal manera que todos los colaboradores estén cómodos y seguros.
Transformación de mobiliario
por Manuel Gil 26 jun., 2020
La transformación de mobiliario es la oportunidad perfecta para tener muebles que encajan con el estilo y personalidad de la empresa.
Restauración de muebles
por Manuel Gil 10 jun., 2020
Restauración de muebles permite diseñar mobiliario exclusivo con diseños únicos y eficientes que se adapta a las necesidades y gustos personales.
Bodegaje de oficinas
por Manuel Gil 03 jun., 2020
Con el bodegaje de oficinas se puede lograr más espacios para que rediseñes y amplíes tu oficina.
Show More
Share by: